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天津展覽公司展覽招商函的四個基本內容
新聞來源:admin   添加時間:2018-04-27 17:38   瀏覽次數:

  天津展覽公司展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾,尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾,招商函的設計制作應做到精美雅致,與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展,則要制作英文版招商函(見圖5一5第二屆中國廈門咖啡展覽會招商函)

  

展覽招商函的四個基本內容

 

  

展覽招商函的四個基本內容

 

    1.展覽的基本內容

    包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展覽的規模、本屆展覽的優勢和特點、展覽舉辦環境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產品分類信息以及展覽組織機構的聯系方式和服務等。

    2.展覽的招展招商情況

    包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業、招展組織信息、境內外專業觀眾組織、參展重要組團情況以及本屆展覽與上屆展覽的區別等。

    3.展覽相關活動

    現代展覽,特別是規模較大的展覽,展覽期間都安排了形式多樣的活動,如專題論壇、研討會、說明會、信息發布會或演講等,招商函要詳細列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況,如活動的時間、地點、意義與特點,并告知觀眾如何申請參加此類活動。

    4.觀眾登記表

    觀眾登記表是展覽招商函的回執,主要包括申請觀眾的基本信息,以及參觀的目的、感興趣的行業、獲知展覽會算途徑等信息。目前,許多展覽為方便觀眾預先登記,在展覽網站上開設預登記的服務。(見圖5一6第18屆廣州國際照明展覽會在線預登記系統)極大地方便了觀眾登記,提高了觀眾組織的工作效率。

  

第18屆廣州國際照明展覽會在線預登記系統

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