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走進檔案館 尋找歲月的痕跡 □文/攝 本報記者 劉慧鋒

日期:2019-06-06 人氣:2368

前言

    今年6月9日是第十二個國際檔案日。也許很多人對于“國際檔案日”很陌生,但是檔案日的“主角”——檔案,我們都不陌生。每個人從一出生開始就與檔案結下了不解之緣。出生有出生檔案,上學有學籍檔案,結婚有結婚檔案,買房有房產檔案,城市發展有新舊城歷史檔案、國家發展有國家發展檔案,那些流傳或挖掘出來的文物更是“活生生”史料檔案……

    在“6.9”國際檔案日來臨之際,讓我們一起探秘,解開“檔案”神秘的面紗……

呼瑪縣檔案館的工作人員正在打包檔案,為搬遷做最后的準備。

地區檔案館工作人員正在整理檔案。

    一排排的檔案密集架整齊排列,一盒盒檔案有序擺放,凝聚著興安發展變革的珍貴資料,讓人重溫著歷史的記憶……

    近日,記者走進地區檔案館的檔案庫房,櫥窗里展示著一大批檔案原件珍品,置身其中,仿佛“穿越”了時空。一卷卷發黃的卷宗,見證了大興安嶺的發展歷程,是成長記憶的重要載體,也是研究發展的資源寶庫。

    也就是這個地方,數以萬計的文獻、照片、視頻等豐富資料組織交匯,較好地保存了我區55年來完整的發展記憶。

    檔案工作更是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的事業,是黨和國家事業發展、社會治理過程中不可或缺的一項基礎性、支撐性工作,是一個地區經濟社會發展水平和文明程度的重要標志。習近平總書記指出:“檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案。”

回顧往昔

檔案人一路奔波

    檔案是歷史丹青,文化傳承,國家記憶,在經濟社會發展中具有不可替代的作用。

    地區檔案館副館長趙青說:“大興安嶺地區檔案工作是隨著1964年林區開發建設開始的,會戰初期,各種文件和資料分別由各單位自行保管,處于分散狀態。從1965年5月地區設立檔案室后,開始集中保管至今,現已形成了完整地覆蓋全區所有機關、企事業單位的檔案工作網絡。”

    任何人和事物的前進、發展都會經歷成長的艱辛。

    采訪中,一些老檔案人向記者回憶說,開發建設之初,條件非常簡陋,沒有檔案柜,沒有檔案裝具,臺賬堆在倉庫里,隨時都有風吹、蟲咬、受潮的可能。冬天,檔案庫房四壁結霜,在里邊工作不但要全副武裝,還要外加一件棉大衣,即便是這樣也不能長時間坐著,因為整理裝訂資料不能戴手套,工作人員的手都凍傷了。

    多年來,針對檔案館舍年久失修、管道老化、設備不足的實際,地區檔案館對館內進行了修繕粉刷,更新加厚了塑鋼窗具,鋪設了防寒復合地板,改造更新了全部供暖管線,不僅徹底解決了多年取暖不達標,全局人員冬季戴著手套、穿著衣帽工作的歷史,而且使全局的辦公環境煥然一新。

    在工作人員的指引下,記者逐一參觀了檔案館的館藏室,那一卷卷記錄歲月滄桑的卷宗、一臺臺充滿科技含量的辦公設備,讓人仿佛置身歷史的長河,時而傾聽久遠的訴說,時而見證時代的變遷……

改革創新

檔案管理與時俱進

    在檔案館的一間辦公室內,記者看到桌子上整整齊齊地擺放著4臺電腦,一位工作人員正在一臺電腦前敲擊著鍵盤。

    工作人員介紹,這是通過檔案數字化管理軟件,對檔案進行著錄。通過輸入目錄,掃描原文的方式,將紙質檔案轉化成數字化檔案,存儲到計算機設備中。

    在這里記者驚訝地發現,不同于我們對檔案館的傳統認識,隨著時代的進步,檔案管理方式已進入數字化、電子化、信息化時代。

    “輸入年代、文號或者題名等關鍵詞,我們就能夠迅速查找到相關檔案,并直接通過計算機將原文打印出來,查找利用非常方便。”趙青介紹說,館藏各類檔案跨越時間長、館藏量大,近年來文書、會計等檔案查找利用率逐年增加,人工查找耗時費力,還容易造成遺漏,通過計算機進行查找利用,不但提高了工作效率,而且更加精準快捷,同時減少了對檔案原件的損傷。另一方面,通過檔案數字化,對檔案數據進行備份,逐步實現電子檔案異地備份,能夠有效地防備自然災害對檔案帶來的損失。

    為推進檔案館數字化進程,地區檔案館重新整合了辦公用房,開辟了檔案技術功能用房區,指派專人負責檔案數字化接收和利用工作,配備了必要的高速掃描、數碼相機等設備,并通過上掛下派的方式,有重點地抽選基層骨干力量到地區檔案館進行掛職培訓,為加快數字檔案館建設進程奠定了堅實基礎。

    全區各級檔案部門充分發揮查閱作用,提供現行文件31373件次,免費提供利用檔案98501卷、資料4091冊,利用者達11321人次。同時不斷拓寬檔案利用渠道,創造性地實現了現行已公開文件內網傳輸、外網查詢,向社會提供高效、便捷的信息服務。

強化管理

檔案安全防控全面提檔升級

    安全是檔案工作的生命線,也是檔案工作的重中之重。

    記者跟隨地區檔案館工作人員郭偉走進庫房,進入防盜門,首先看到的就是一個個獨立的房間,而且每一個房間都是單獨的防盜門。

    郭偉告訴記者,這里有28間庫房,分別保管著不同門類和載體的檔案。

    記者注意到每間房的棚頂都有一個長長的管道通往設備房,每一個房間上方的墻上都有一個安全提示“有氣勿進”。

    “這就是我們的消防系統,由于檔案的特殊性,我們采用了七氟丙烷惰性氣體滅火系統,這個系統以化學滅火為主,具有清潔、低毒,滅火效率高的特點。它不污染被保護對象,釋放后不產生殘余物,是搶救檔案實體的最佳選擇。”郭偉介紹說。

    記者看到每間庫房內都有溫濕度計,還備有加濕、除濕、臭氧消毒等設備。工作人員每天查看記錄庫房溫濕度情況,根據實際情況,進行除濕、加濕,同時定期對庫房進行消毒、通風、投放防蟲藥品。這些檔案就是這樣每天受到精心“照顧”。

    多年來,全區各級檔案部門牢固樹立“安全第一”的思想,把筑牢思想防線、提高安全意識作為檔案安全體系建設的首要任務來抓,堅持每年開展一次全方位的檔案安全風險隱患排查,每年組織應急演練,并聘請安全消防專業人員進行一次專業培訓和設施設備檢查,確保繃緊檔案安全這根弦,一刻也不松懈,須臾也不放松。

上下同步

檔案事業穩步健康發展

    “我們的綜合檔案館裝修工作完成,現在正進行設備購置和搬遷前的準備工作。”在呼瑪縣檔案館,縣檔案局局長蔣春蓮激動地說。

    呼瑪縣檔案館成立于1958年,現有60年的館藏歷史,是大興安嶺地區最早的檔案館。共有檔案、資料6萬(卷)冊,116個全宗,其中新中國成立前的重點檔案1302卷(冊)。

    在采訪中記者了解到,呼瑪舊址檔案館位于縣政府辦公大樓的東側,總建筑面積1000平方米,使用面積660平方米,受規模的限制,沒有對外服務用房及配套的技術用房,檔案館館庫容量較小。

    為此,呼瑪縣委、縣政府高度重視,抓住我國中西部地區縣級綜合檔案館開發建設的契機,積極爭取國家資金450萬,地方配套500萬資金新建呼瑪縣綜合檔案館一座。新建檔案館建筑面積2698.33平方米,包括檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房等主要功能用房和附屬用房及建筑設備。

    呼瑪縣綜合檔案館建設是全區檔案工作的一個縮影。

    近年來,全區累計爭取和投入資金1000余萬元,已經建立5個國家綜合檔案館,有力地促進了檔案事業穩步健康發展。

    特別值得一提的是,經過不懈努力,十二五期間漠河市檔案館、呼瑪縣檔案館、塔河縣檔案館、加區檔案館、松嶺區檔案館已列入國家《中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃》。


檔案大事記

    ★1964年8月10日 中共中央、國務院批轉林業部黨組關于成立大興安嶺特區政府問題的報告。特區機關建立,文件材料形成,隨之有了檔案工作。

    ★1965年5月 在特區人民委員會辦公室(也是林管局辦公室)設立檔案室。

    ★1969年1月3日 加格達奇鎮革委會在辦事組下設檔案室,由事業人員兼管檔案工作。

    ★1970年3月 加格達奇鎮正式成立檔案室,配備一名專職檔案員。

    ★1996年 在機構改革中,黑編〔1996〕27號文件確定:大興安嶺地區行署檔案局,大興安嶺地區檔案館,實行局館合一,兩塊牌子,為行署直屬事業單位。

    ★2001年11月29日 地區編委批復,行署檔案局設5個職能科(室):辦公室(原綜合科)、檔案業務指導科、檔案執法科、檔案管理科、編研科(取消檔案征集科)。

    ★2004年12月17日 地區編委批復同意地區檔案局成立大興安嶺地區地林(中、省)直機關已公開現行文件查閱中心,為行署檔案局(館)內設機構。

相關鏈接

    什么是檔案?檔案分為幾類?

    檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

    檔案分為文書檔案、科學技術檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、專門檔案。

“6.9”國際檔案日的由來

    1948年6月9日~11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議。經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。

    2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

    2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。


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